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广州亚运会MPC的服务团队 
发布者:limitless  发布时间:2009/10/30 19:01:03 查看880次   字体:[] [] []

一、MPC服务团队架构

MPC是广州亚运会期间注册文字、摄影媒体和非持权转播机构人员的主要工作场所,也是亚运会重要的非竞赛场馆之一。

除了赛时为注册记者提供设施和24小时服务外,MPC也是广州亚运会媒体运行的总部。在MPC里面,团队的最高负责人是MPC领域主管,领域副主管协助领域主管处理MPC内的所有事务。

MPC团队分为赛前和赛时两部分,团队组织结构参见下图:

1. MPC领域主管的工作职责

(1) 全面负责MPC的建设。

(2) 全面负责MPC的设施设备安装调试。

(3) 全面负责比赛期间MPC各项工作之间的协调和管理工作。

(4) 制订MPC运行计划。

(5) 制定紧急预案。

(6) 任命MPC和各功能区负责人。

2. 综合管理与培训项目主管的工作职责

(1) 全面负责本领域的综合协调及联络。

(2) 全面负责制订项目运行计划。

(3) 负责定期提交本领域进展报告。

(4) 负责本领域赛后报告。

(5) 全面负责本领域工作人员和专业志愿者的培训工作。

(6) 负责MPC技术协调。

3. MPC设计运行项目主管的工作职责

(1) 协助MPC领域主管负责MPC的建设。

(2) 协助负责MPC的设施设备安装调试。

(3) 协助负责比赛期间MPC各项工作之间的协调和管理工作。

(4) 协助制订MPC运行计划。

(5) 协助制定紧急预案。

(6) 负责协调MPC各个部门之间以及MPC与场馆之间的事务。

4. 文字记者工作间主管的工作职责

(1) 负责文字记者工作间的赛前计划制订和赛时运行。

(2) 具体落实工作间的志愿者岗前培训、分工安排、家具布局、媒体收费卡设施安装、储物柜管理、技术设备测试、信息公报柜信息补充、信息公告板管理等工作。

5. 摄影记者工作间主管的工作职责

(1) 负责摄影服务方面的协调及联络。

(2) 负责制订摄影服务运行计划。

(3) 负责与摄影服务提供商联络协调以及合同管理。

(4) 负责协调MPC与VMCs的摄影服务。

(5) 负责摄影方面的技术协调。

6. 新闻发布厅主管的工作职责

(1) 负责新闻发布厅的赛前计划制订和赛时运行。

(2) 具体需要落实新闻发布厅志愿者岗前培训、分工安排、与竞赛团队对接时

间、协调口译服务、引导参加发布会的运动员和教练员、引导媒体人员、发放耳机

设备、为记者递送话筒等工作。

7. 主服务大厅(含主服务台)主管的工作职责

主服务大厅主管主要向媒体记者提供以下相关信息:

(1) MPC和VMCs媒体设施。

(2) 媒体住宿。

(3) 媒体和公共交通服务以及停车选择。

(4) 地区和城市餐馆。

主服务台或附近还将提供以下服务:

(1) 总成绩公报分发点。

(2) MPC楼层平面布局图。

(3) 城市和场馆地图。

(4) 各类出版物(GAGOC、OCA、NOCs、IFs、AFs和下一届亚运会组委会的出版物)。

(5) 显示本地和世界不同时区时间的时钟。

(6) 主办城市和地区的旅游信息。

(7) 发放采访包。

8. 租用办公空间主管的工作职责主要负责提供租用信息等系列事宜的协调与管理。

9. 餐饮服务主管的工作职责

(1) 负责根据场馆规模和比赛日程提供相应的冷热饮料和冷热食品,配置沙发、就餐桌椅,并在重要位置摆放电视机。

(2) 确保媒体记者可以在就餐时观看比赛,避免因餐饮服务问题影响媒体记者工作,协调餐饮区配置供应资源,应对高峰时段的媒体餐饮需求,尽量避免浪费和供应不足的现象。

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