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广州亚运会摄影服务的运行 
发布者:limitless  发布时间:2009/10/30 19:08:35 查看600次   字体:[] [] []

摄影服务的政策与程序主要是摄影服务团队对其提供的服务内容和服务项目进行的界定,目的是规范注册摄影记者行为、保证广播电视与媒体服务正常运转,以及对实现服务所需的具体执行步骤作出清晰的表述。

摄影服务政策的主要依据是注册摄影记者的工作特点和场馆的具体状况,而程序则以严谨和灵活为原则,以保证摄影服务运作的效率。

一、摄影位置的安排

1. 摄影位置的安排原则

(1) 摄影位置应被明确界定出来,专门用作摄影拍摄。

(2) 摄影位置应该可以直接地、无遮挡地看到运动员在赛场上的活动。

(3) 摄影位置提供的视野要与赛场保持同一水平面,并且在不影响运动员比赛的情况下尽量接近赛场。

(4) 所有竞赛场馆都要为亚运会官方摄影队记者、AFs特约摄影记者和OCA摄影记者预留位置。

(5) 为亚运会官方摄影队在每个场馆的每项赛事保留至少6个最重要的摄影位置。

(6) 为了优化转播和摄影报道清晰影像的整体效果,在确定摄影位时应尽量将场地背景纳入考虑范围。

(7) 在场馆规划阶段的图纸上以及建成后的场馆里都要清楚标明可辨的位置。

(8) 摄影位置规划由摄影队协调人、组委会摄影服务经理、OCA共同选择确定并经AFs负责人认可。

(9) 与GAB合作。

2. 摄影位置的安排程序

摄影位置的安排工作主要由场馆摄影服务团队负责,GAGOC场馆器材部与庆典和文化活动部予以协助。

(1) 准备阶段:

①摄影服务工作人员确定各场馆摄影位置的初步规划。

②场馆器材部人员协调设计方确定各场馆摄影记者看台席。

③摄影服务工作人员负责协调GAB,规划各场馆摄影位置。

(2) 临建阶段:

工作人员为各场馆完成摄影背景的规划、设计、制作。

(3) 赛前或赛时阶段:

场馆器材部工作人员在各场馆比赛场地内,协助最终落实比赛场地内的摄影位置。

二、摄影器材的使用

1. 摄影器材的使用政策

(1) 所有竞赛场馆内,尤其是比赛进行时摄影记者不能使用闪光灯拍摄,以防干扰比赛进行和影响运动员的正常发挥。获得场馆摄影经理和竞赛项目经理特别许可的情况除外。

(2) 在所有摄影位置上均不允许摄影记者使用三脚架进行拍摄或占位置,以保证有足够的空间提供给其他摄影记者。如果摄影记者确实有必要用到脚架,可以使用独脚架。

(3) 在比赛场地附近或比赛场地内工作的摄影记者不得使用摄影梯。

(4) 如果摄影记者需要在比赛场地内,或者比赛场地附近使用遥控相机,必须依申请流程向场馆摄影经理、竞赛项目经理和技术代表进行申请。

2. 不符合要求的摄影器材的处理程序

(1) 在比赛前,摄影服务工作人员在摄影记者看台入口和场地摄影记者入口处提醒摄影记者不要携带不符合要求的摄影器材进入竞赛场馆。

(2) 在比赛进行期间,如果有摄影记者在摄影位置使用不符合要求的摄影器材,摄影服务工作人员要对其进行劝阻。

(3) 若劝阻无效,摄影服务工作人员有权将其带到场馆摄影经理办公室,并按规定扣押其证件。

(4) 对于某些行为特别恶劣且不听劝告的摄影记者,摄影服务工作人员应通知安保部门,请其离开场馆。

三、屋顶马道的通行

1. 屋顶马道的通行政策

(1) 场馆摄影经理掌握屋顶马道的通行控制权。在赛前,摄影经理必须与赛事组织部门协调,检查在其所管辖的场馆的屋顶马道是否具有用作摄影位置的条件;赛时,摄影经理将全权决定是否准许或取消摄影记者进入马道拍摄的权限。为了提供更佳的拍摄角度,摄影记者提出要使用马道拍摄时,摄影经理应优先满足其需求。

(2) 为了保障使用屋顶马道记者的人身安全,摄影服务制定了严格的使用规定:

①摄影记者在提出使用屋顶马道的申请时,必须同时提供保险证明。

②在进入屋顶马道之前,摄影记者必须与场馆摄影经理签署协议,并严格依据协议规定进行拍摄活动,以保证安全。

③摄影记者在进入屋顶马道拍摄前,应先系好安全带。

④在进入马道后,摄影记者应清空所有口袋,除去相机镜头盖,只带一个相机机身和相机镜头拍摄。

⑤在比赛间歇的时候,摄影记者只有经场馆摄影经理许可,才可以在马道上移动,而离开马道后,任何人都不得重新进入。

2. 屋顶马道的通行管理程序

屋顶马道使用的组织和管理工作主要由场馆摄影服务团队负责,竞赛组织部门、观众服务部门和安保部门协助管理。

(1) 申请使用屋顶马道的摄影记者应至少提早一日到相应场馆摄影经理办公室递交申请,只有注册的摄影记者才能申请使用屋顶马道。

(2) 获得进入屋顶马道许可的注册摄影记者应至少提前一日到场馆摄影经理办公室签署协议,并予以确定。

(3) 在相应比赛开赛前,获准进入屋顶马道的摄影记者应到场馆摄影经理办公室集合。

(4) 比赛开始前半小时,确定进入屋顶马道的摄影记者在摄影服务工作人员的带领下进入屋顶马道摄影位置。

(5) 比赛开始后,摄影记者应在屋顶马道的指定区域进行拍摄。

(6) 比赛完全结束后,摄影记者必须离开屋顶马道,不得停留。

四、遥控相机的使用

1. 遥控相机的使用政策

(1) 亚运会官方摄影队记者在申请安装和使用遥控相机时享有优先权。

(2) 获准安装和使用遥控相机的注册摄影记者应自备其安装和使用遥控相机所必需的附件和设备。

(3) 注册摄影记者如果需要进入比赛场地安装遥控相机,必须先征得场馆摄影经理和竞赛项目经理的许可。

(4) 注册摄影记者如果想对设置在比赛场地内的遥控相机进行调整,必须先获得场馆摄影经理和竞赛项目经理的许可,然后方可进入场地,完成调试后需马上离开,不得妨碍比赛进行。

2. 遥控相机的使用程序

遥控相机使用的组织和管理工作主要由场馆摄影服务团队进行,竞赛组织部门和场馆管理部门同时协助管理。

(1) 申请安装遥控相机的注册摄影记者必须在赛前一日到场馆摄影经理办公室提出申请,并与竞赛经理协调后,确定申请是否获批。只有注册摄影记者才能提出安装遥控相机的申请。

(2) 获准安装遥控相机的注册摄影记者需在赛前一小时开始准备设置遥控相机。

(3) 注册摄影记者可以根据使用需要,在比赛间歇或结束后把遥控相机移出设置地点。

五、颁奖仪式的拍摄

颁奖仪式是体育比赛的重要组成部分,它充满丰富的情感画面,是体现奥林匹克理想和精神的重要时刻,也是展示奥林匹克文化的重要平台。亚运会历史上的很多经典图片都记录并定格了颁奖仪式上的精彩瞬间,具有非常重要的历史意义,并为世人永远铭记。

1. 颁奖仪式的拍摄政策

(1) 注册摄影记者在拍摄颁奖仪式时,在摄影服务工作人员和志愿者的引导下,可以进入场地或者在场地外围的指定位置进行拍摄。

(2) 在拍摄过程中,摄影记者要注意与电视转播人员进行良好的合作,彼此照顾对方的需要。摄影记者应始终不遮挡电视转播人员拍摄的视线。

(3) 由于在场地内拍摄颁奖仪式的摄影记者往往会进入电视转播的画面和现场观众的视线,因此,他们也有义务遵守相关的着装规定。

2. 颁奖仪式的拍摄程序

(1) 摄影服务团队需至少于赛前一天在摄影记者工作间发布相关安排的简报。

(2) 在颁奖仪式开始前5分钟,摄影记者由摄影服务工作人员或志愿者引领进入比赛场地的指定位置。

(3) 在颁奖仪式进行过程中,摄影记者只能在指定位置进行拍摄,不能随便走动。

(4) 颁奖仪式结束后,摄影服务工作人员召集摄影记者,核点人数后引领他们离开比赛场地。

六、磁盘/胶卷的递送

磁盘/胶卷递送服务包括赛场内的递送和从竞赛场馆到MPC的递送。

1. 磁盘/胶卷递送的政策

(1) 在竞赛场馆内,磁盘/胶卷首先会被集中到主摄影位置,然后再由志愿者递送给记者看台席或摄影记者工作间内的图片编辑。

(2) 在从竞赛场馆到MPC的递送中,由摄影助理将磁盘/胶卷交至快递人员手中,并做好交接记录。磁盘/胶卷的递送会在每日的指定时段内进行。

(3) 磁盘/胶卷递送服务是从摄影记者到图片编辑的单向递送服务,摄影服务工作人员对于磁盘的损伤或遗失不承担任何责任。

2. 磁盘/胶卷递送的程序

(1) 竞赛场馆内的磁盘/胶卷递送服务主要由摄影服务工作人员负责。

①在比赛进行中,摄影服务志愿者到竞赛场馆的主要摄影位置收集磁盘/胶卷。

②志愿者将收集好的磁盘/胶卷装入专用口袋内。

③志愿者进入场馆的记者看台席或摄影记者工作间,将磁盘/胶卷递送给相应的图片编辑。

(2) 从竞赛场馆至MPC的磁盘/胶卷递送服务主要由摄影服务工作人员负责,物流服务领域进行协助。

①在比赛进行中,摄影服务志愿者到竞赛场馆的摄影位置收集磁盘/胶卷。

②在竞赛场馆的指定地点,志愿者将磁盘/胶卷交给快递专员,并做好交接记录。

③在MPC的指定地点,快递人员将磁盘/胶卷递送至指定的媒体编辑部,并做好交接记录。

七、摄影记者的着装和标识

1. 摄影记者的着装规范

(1) 进入竞赛场管进行拍摄工作的摄影记者,除了佩戴身份注册卡外,还需要有明确的身份识别或辅助通行物,如胸标、背标、背心或袖标等。

(2) 严格禁止摄影记者将胸标、背标、背心或袖标给任何一个非注册摄影记者或在摄影运行中工作的人员,拥有OCA书面授权的情况除外。

(3) 注册摄影记者应遵守着装规范,遵守文明礼仪。不应穿着无袖T恤、短裤、健身房的运动短裤。如果穿了短裤,则需要穿鞋和袜子。

2. 摄影记者标识物的相关规定

(1) 亚运会官方摄影队记者的背心应显示特定的标识和编号,非摄影队摄影记者的背心也应显示相应的标识和编号,同时这两种摄影背心的颜色应有所不同,以便于识别。

(2) 在摄影胸标、背标、背心上不允许出现任何广告。OCA会徽、广州亚运会会徽和官方影像赞助商标识(如果官方影像赞助商提供胸标、背标、背心)可以出现在背心的前后面,并且各项尺寸应符合OCA的标准。

(3) 可以进入赛场的注册摄影记者需要遵循由OCA制定的着装要求。进入竞赛场馆工作时,所有类别的摄影记者均应穿着胸标、背标、背心或袖标,特别是当他们在指定摄影位置工作时,不可以穿戴那些带有明显广告标识的其他背心、夹克或衣服。

八、媒体门票

媒体门票是为了在一些热门的赛事中控制记者的数量,以防因为人数太多而对比赛造成干扰以及难于管理而实施的一种措施。如果文字记者和摄影记者想对这些高需求的赛事进行报道,需要凭特制的媒体门票进入竞赛场馆。

门票的数量和各媒体的发放配额由OCA和GAGOC广播电视与媒体服务部共同确定,在赛前两周,票务部门应向MPC内的票务办公室提供门票。

九、场馆关闭前媒体的出入

依照相关规定,广州亚运会的各项比赛开始前,都会有一定的关闭期。在场馆关闭前,所有的注册和非注册媒体,包括摄影记者如需进入场馆,都须获得场馆管理部门的批准。

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